Avainsana-arkisto: kirjanpitovelvollisuus

1.7.2014 voimaan tuleva tiedonantovelvollisuus kuumentaa tunteita

Julkaistu , kirjoittanut
Kuvassa erään ¨vantaalaisen keskikokoisen omakotitalon kirjanpidon arkistointi. Mappipino kasvaa tulevaisuudessa entisestään, ja vaatii jatkossa entistäkin enempi arkistotilaa, koska kaikista 1.7.2014 jälkeen verottajalle lähetetyistä ja rakentamiseen liittyvät kuitit pitää arkistoida vähintään 10 vuoden ajaksi. Arkistointia valvoo aluehallintovirasto ja se tapahtuu rakentajan omalla vastuulla ja kustannuksella.

Kuvassa erään vantaalaisen keskikokoisen omakotitalon kirjanpidon arkistoa. Mappipino kasvaa tulevaisuudessa entisestään, ja vaatii jatkossa entistäkin enempi arkistotilaa, koska kaikista 1.7.2014 jälkeen verottajalle lähetetyistä ja rakentamiseen liittyvät kuitit pitää arkistoida vähintään 10 vuoden ajaksi. Arkistointia valvoo aluehallintovirasto ja se tapahtuu rakentajan omalla vastuulla ja kustannuksella.

Rakentamisen byrokratiaan tulee lähiaikoina paljon lisävelvoitteita rakentajille, niin kuin jo jonkin aikaa alan lehdistöstä on voitu lukea. Tiedonantovelvollisuus alkaa 1.7.2014. Vaikka työmaa olisikin aloitettu jo ennen 1.7.2014, tiedot on annettava 1.7. jälkeen tapahtuneista työskentelyistä sekä maksetuista urakkasuorituksista.

Tiedot annetaan viimeistään kohdekuukautta toiseksi seuraavan kuukauden viidentenä päivänä. Esimerkiksi heinäkuun 2014 tiedot on annettava viimeistään 5.9.2014.

Urakkaa ja työntekijää koskevat tiedot voidaan toimittaa Verohallinnolle vain sähköisesti. Jos tiedonantovelvollinen laiminlyö tiedonantovellisuuttaan, hänelle voidaan määrätä enintään 15.000 euron laiminlyöntimaksu. Laiminlyöntimaksu voidaan määrätä myös, jos tiedot toimitetaan esimerkiksi paperilla. Lisää aiheesta esim. tässä linkissä:

http://www.talousverkko.fi/blog/rakentamiseen-liittyva-tiedonantovelvollisuus-2014/

Erityisesti rakentajan jo ennestäänkin kovaa ahdinkoa lisää arkistointivelvoite, koska verottajahan ei suostu ottamaan vastaan minkään sortin paperia, mutta vaatii silti, että rakentajan on arkistoitava kaikki omat laskut ja paperinsa seuraavan 10 vuoden ajaksi.

Kyllä siinä on kohta puoliin monenkin uuden talon nurkissa mappi poikineen (ihan niin kuin yllä olevassa kuvassa), eikä tässä vielä kaikki. Paljon ilmoittamisvelvollisuuttakin suurempi lisävelvoite tulee olemaan omakotirakentajan kirjanpitovelvoite. Koska eihän verottaja suostu sitä uskomaan, että jollain yksittäisellä kuitilla (joka siis toimitettu verottajalle ehdottomasti sähköisessä muodossa) niin eihän sillä ole mitään todistusarvoa, ellei se myös löydy talonrakentajan eli kirjanpitovelvollisen kirjanpidosta.

Erityisen suuri muutos tulee olemaan kaikilla niillä omakotitalorakentajilla, joiden talo ei vielä tällä hetkellä ole As Oy -muotoinen. He nimittäin joutuvat ilmoittautumaan kaupparekisteriin 1.7.2014 mennessä, ja maksamaan samalla Asunto-osakeyhtiön perustamismaksun, jonka suuruus on 380 euroa. Ja lisäksi pitää tietysti maksaa osakeyhtiön pääoma, joka minimissään on 2500 euroa. Kalliiksi tulee, ei voi muuta sanoa!

Lisäksi ongelmat jatkuvat vielä talon valmistumisen jälkeenkin, koska As Oy on aina kirjanpitovelvollinen. Monikaan rakentaja ei osaa kirjanpitoja ja tilinpäätöksiä tehdä, eikä kaikilla ole siihen sopivia ohjelmiakaan. Tämä lisää tietysti isännöitsijätoimistojen ja tilitoimistojen kiireitä, koska Suomeen valmistuu vuosittain yli 8000 omakotitaloa, joista arvattavasti hyvin monet tulevat lähivuosina kaipaamaan tilitoimistojen tai isännöintitoimistojen apua, jotta he saisivat lakisääteiset kirjanpidot, tilinpäätökset ja näihin liittyvät veroilmoitukset tehtyä.

Itsestäni tuntuu, että kohta nämä rakentamiseen liittyvät velvoitteet ja byrokratia kasvavat niin suureksi, että tällä menolla Suomessa ei kohta puoliin rakenneta enää yhtään uutta taloa. Kaikki energiatodistukset, tiiveystestit, radonmittaukset yms. lisätyöt ja raja-arvot saavat aikaan sen, että pitää olla vähintäänkin puolihullu, jos joku rakentamiseen haluaa vielä ryhtyä…

 

 

 

 

EDIT 2.4.2014:
Nostan kommenttikentästä tämän saman nyt tähän – kun kaikki eivät ole huomanneet tai malttaneet lukea kommenttikenttiin saakka:

Eli aprilliahan tämä 🙂
Alkuosa on täyttä totta aina annettuun linkkiin asti. Linkityksen yläpuolella olevat alkuosan tekstit on lähes sellaisenaan copy-paste kopiota annetusta linkistä, joka puolestaan näyttäisi olevan jonkun yrityksen sivu – ja ihan oikeaa asiatietoa sisältävä sivusto.

Linkin jälkeen kaikki tekstit ovat pelkkää aprillia, samoin myös aivan alussa ollut valokuvan kuvateksti ylhäällä on keksitty. Oikeasti valokuvassa näkyy jonkun taloyhtiön koko arkisto, joka on tuotu kotiimme joskus silloin, kun noin 10 vuotta sitten aloittelin isännöintiä kotoa käsin makuuhuoneemme kulmasta. Tänä päivänä yrityksen eli nykyiseltä nimeltään Realco Tikkurila Oy:n asiakkaana on noin 150 taloyhtiötä ja yrityksessämme työskentelee itseni lisäksi 11 henkilöä.

Kirjanpito ja tilinpäätös 2012 valmis

Julkaistu , kirjoittanut

As Oy -muotoisen talon huonona puolena on kirjanpitovelvollisuus. On siitäkin vaan aina se oma tekemisen vaivansa. Tietysti sitten kun sen on tehnyt ja saanut valmiiksi, niin on olemassa myöskin oma informaationsa. Eli näkee miten paljon mihinkin on kulunut rahaa tilikauden aikana. Ja kuitit tulee aina kerättyä talteen kirjanpitoa varten.

Tilinpäätöksen valmistumisen jälkeen pidetään ylimääräinen yhtiökokous, ja tässä tapauksessa samassa kokouksessa päätetään tilikauden vastikkeet jo toteutuneiden menojen kanssa yhtä suuriksi, jolloin tilikauden kirjanpidollinen tulos näyttää nollaa. Eli näin se menee:



Veroilmoituksen jättämiseen on aikaa huhtikuun lopulle, tosin tiettyjen edellytysten täyttyessä As Oy:n ei tarvitse nykyään veroilmoitusta välttämättä tehdä. 102-lomake pitää kuitenkin vuoden vaihteessa aina täyttää, ja sen avulla selvitetään verottajalle taloyhtiön omistajuuksissa tai rakentamisen valmiusasteissa mahdollisesti tapahtuneita muutoksia.

Taloa rakennettaessa ja haettaessa pankista lainaa rakennushankkeelle lainakuviot ovat myös hieman totutusta poikkeavat. Eli As Oy -muotoinen omakotitalo ei omalla Y-tunnuksellaan pankista lainaa saa. Rakennuttaja (ei-juridinen henkilö) saattaa lainan saada. Eli meilläkin siis minä ja vaimoni ollaan henkilökohtaisesti rakennuslainoista vastuussa, ja lainat ovat meidän, ei taloyhtiömme nimissä. Me sitten saamme pankkilainan pienissä paloissa omille tileillemme, ja sijoitamme rahat eteenpäin taloyhtiöömme. As Oy eli käytännössä taloyhtiön omistama omakotitalo ja sen alla oleva tontti ovat meidän henk.koht. lainojen vakuutena. Putositko kärryiltä? No näin se kuvio kuitenkin menee.

Vuodelta 2012 kirjanpitoon kertyi 106 kpl tositteita. Rakentamaan ehdittiin 4 kuukautta. Saa sitten nähdä mikä on tositteiden lukumäärä nyt alkaneen tilikauden osalta, kun rakentaminen jatkuu käytännössä koko vuoden.